Thuiswerken geeft vrijheid, maar die vrijheid kan ook zorgen voor afleiding. Zonder reistijd, collega’s om je heen en een vaste kantooromgeving moet je zelf meer structuur aanbrengen. Gelukkig hoeft productief thuiswerken niet ingewikkeld te zijn. Met een paar duidelijke gewoontes kun je je concentratie verbeteren en voorkomen dat werk en privé voortdurend door elkaar lopen.
Richt een vaste werkplek in
Een vaste werkplek helpt om mentaal onderscheid te maken tussen werken en vrije tijd. Dat hoeft geen aparte werkkamer te zijn. Een vaste hoek aan tafel kan ook werken.
Zorg dat je de belangrijkste spullen binnen handbereik hebt en dat de plek voldoende licht krijgt. Een opgeruimde werkplek kan helpen om minder snel afgeleid te raken.
Begin op een vast tijdstip
Wanneer je thuiswerkt, is het verleidelijk om later te beginnen of eerst allerlei huishoudelijke taken te doen. Een vaste starttijd maakt je dag voorspelbaarder.
Begin bijvoorbeeld iedere thuiswerkdag met hetzelfde korte ritueel: koffie maken, je planning openen en de drie belangrijkste taken noteren.
Kies drie hoofdtaken
Een lange takenlijst kan onrust geven. Kies daarom drie belangrijke taken die je die dag echt wilt afronden.
Wanneer die taken klaar zijn, kun je kleinere werkzaamheden oppakken. Hierdoor blijft duidelijk wat prioriteit heeft.
Werk in blokken
Veel mensen kunnen niet uren achter elkaar geconcentreerd blijven. Werk daarom in blokken van bijvoorbeeld 30 tot 60 minuten, gevolgd door een korte pauze.
Tijdens zo’n blok probeer je één soort taak te doen. Zet meldingen uit als die niet nodig zijn en sluit tabbladen die niets met je werk te maken hebben.
Plan pauzes bewust
Thuiswerken betekent niet dat je continu achter je bureau moet zitten. Juist korte pauzes helpen om je dag beter vol te houden.
Loop even, haal iets te drinken of kijk naar buiten. Probeer niet iedere pauze automatisch met je telefoon te vullen.
Verminder digitale afleiding
Meldingen van e-mail, chatapps en sociale media kunnen je aandacht steeds onderbreken. Bekijk of je bepaalde notificaties tijdelijk kunt uitzetten.
Plan bijvoorbeeld vaste momenten om e-mail te controleren in plaats van iedere binnenkomende melding direct te openen.
Maak duidelijke afspraken thuis
Als meerdere mensen thuis zijn, is het handig om afspraken te maken over werktijd en onderbrekingen.
Spreek bijvoorbeeld af wanneer je niet gestoord wilt worden en wanneer je wel beschikbaar bent.
Houd werk en privé uit elkaar
Een van de grootste uitdagingen van thuiswerken is dat werk altijd dichtbij is. Daardoor kun je snel langer doorgaan dan gepland.
Kies daarom een duidelijk eindmoment. Sluit je laptop af en ruim werkspullen op als dat mogelijk is.
Gebruik een dagplanning
Een eenvoudige planning helpt om overzicht te houden. Zet grote taken, overleggen en pauzes in je agenda.
Plan niet iedere minuut vol. Houd ruimte over voor onverwachte vragen of werkzaamheden die langer duren.
Begin met lastig werk
Veel mensen stellen moeilijke taken uit tot later op de dag. Daardoor blijft zo’n taak de hele tijd in je hoofd zitten.
Probeer juist vroeg op de dag te beginnen met iets dat veel concentratie vraagt. Kleinere administratieve taken kunnen daarna.
Communiceer duidelijk met collega’s
Thuiswerken werkt beter wanneer anderen weten wanneer je beschikbaar bent. Gebruik agenda’s en statusmeldingen om duidelijk te maken wanneer je in overleg zit of geconcentreerd werkt.
Dat voorkomt onnodige berichten en maakt samenwerken overzichtelijker.
Let op je werkhouding
Lang zitten kan oncomfortabel worden. Probeer je stoel, scherm en bureau zo in te stellen dat je prettig kunt werken.
Wissel zitten af met staan of lopen als dat mogelijk is. Regelmatige beweging gedurende de dag is vaak prettiger dan uren achter elkaar in dezelfde houding.
Productief thuiswerken met kinderen of huisgenoten
Niet iedereen heeft thuis volledige rust. Wanneer kinderen, ouders of huisgenoten aanwezig zijn, is een perfecte werkdag niet altijd realistisch.
Werk daarom met flexibele blokken en plan de belangrijkste taken op momenten waarop de kans op onderbrekingen het kleinst is.
Welke hulpmiddelen zijn nuttig?
Een goede agenda, takenlijst en videobeltool zijn voor veel thuiswerkers al voldoende. Extra apps zijn alleen nuttig wanneer ze echt een probleem oplossen.
Voorkom dat je meer tijd kwijt bent aan het organiseren van productiviteit dan aan je echte werk.
Evalueer je week
Kijk aan het einde van de week wat goed ging. Wanneer was je het meest geconcentreerd? Welke taken bleven liggen? Welke vergaderingen waren nuttig?
Door dit kort te evalueren kun je je volgende werkweek slimmer indelen.
Meer lezen over werk en productiviteit
Op Populaire Blogs vind je meer artikelen over werk, geld, planning en persoonlijke ontwikkeling. Bekijk de categorie Geld & Werk voor aanvullende blogs.
